Trouvé sur RefreshingApps.com ce matin, TextFlow (disponible en ligne et en version AIR) vous permet d’intégrer différentes versions d’un document Word pour comparer, intégrer et supprimer les contributions effectuées.
Bien sûr Word intègre déjà une fonction collaborative avec les commentaires et le suivi des modifications, mais cela implique d’imposer une rigueur de travail. Pour utiliser cette option efficacement, vous devez soit vous contenter d’un échange avec un collaborateur (et attendre ses retours avant de faire des modifications sur votre version), soit imposer un ordre d’intervention à chacun des collaborateurs du groupe de travail en laissant le document sur un serveur accessible par tous. Chacun devra alors, à son tour ouvrir le document, activer le suivi des modifications, ajouter ses remarques et/ou modifier le document puis l’enregistrer et le libérer pour le collaborateur suivant. C’est ainsi que l’on procède dans l’agence dans laquelle je travaille en ce moment et pour être tout à fait honnête, cela ne fonctionne pas trop mal.
Cependant, il est difficile d’imposer cette procédure à un client ou à un groupe de travail composé d’intervenants ponctuels (et donc pas familiarisés avec vos procédures de travail). Le principe de fonctionnement de TextFlow est nettement plus simple. Au lancement, il vous demande de glisser le document de référence dans la fenêtre de traitement, puis il vous demande ensuite d’intégrer les versions de vos collaborateurs. Après quelques secondes d’analyse, il affiche de manière plutôt ergonomique les différents changements entre les versions, vous pouvez alors simplement intégrer ou supprimer les différentes corrections. À noté que le format utilisé par l’outil est non destructif, vous pouvez en effet conserver votre « session » de travail (dans un format .tfx propre à TextFlow), ce qui vous permettra d’intégrer la version d’un collaborateur retardataire et éventuellement de revenir sur chacune des corrections acceptées ou refusées (elles sont toutes sauvegardées et mises en retrait en marge du document). Une fois la fusion de toutes les interventions terminée, vous pouvez exporter une version Word.
Donc dans le principe l’outil est vraiment très intéressant. Malheureusement il est en version Beta et l’absence d’un certain nombre de fonctions le rend inutilisable (pour l’instant) dans un contexte professionnel. Par exemple, les images et les tableaux ne sont pas encore pris en charge, mais a priori c’est déjà dans la todo list. Autre chose, les commentaires ajoutés grâce à Word sont traités comme des ajouts de texte (et non comme un format de commentaire à part entier). Et je n’ai pas testé, mais je doute qu’il soit capable de traiter efficacement certaines fonctions complexes comme les sommaires, les en-têtes et pieds de page, ou les modifications de style et je serai surpris de voir arriver ces améliorations rapidement.
RefreshingApps.com nous signale que la société travaille sur une intégration avec Google Docs et l’export dans d’autre format que Word. A suivre donc…
